Nemcsak a dizájnban volt az egyszerűség és letisztultság híve.
A néhai Steve Jobs tökéletesen értette, hogy a célok kitűzésekor és megvalósításakor milyen csapdába kerülhetünk, ha komplikált dolgokba bonyolódunk – túl sok lépést kell megtenni, túl sok megbeszélésen kell részt venni, túl sok adminisztráció kell az ügy előmozdításához.
Az Apple társalapítója tehát tudta, hogy az egyszerűvel elvileg könnyebben boldogulhat az ember, de azt is, hogy oda el is kell tudni jutni – írja az Inc.com. Jobs így fogalmazta meg ezt a dilemmát:
„Az egyszerű nehezebb lehet, mint a bonyolult: keményen meg kell dolgoznod ugyanis azért, hogy a gondolkodásod elég egyszerű legyen. De megéri, mert ha sikerül, hegyeket tudsz megmozgatni.”
Vagyis az egyszerűség itt nem azt jelenti, hogy valami egyszerűen megoldható, hanem azt, hogy az összetett dolgokat a legalapvetőbb formájukra kell lebontani.
De hogyan? Mi kell ehhez?
#1 Tiszta gondolkodás
Mielőtt egy új projektbe belevágnál, érdezd meg magadtól: mi az alapvető cél? milyen lépések nélkülözhetetlenek az eléréséhez? Egy csapat tagjainak a stratégia legapróbb részletei helyett elég lehet a vízióval, a végcéllel és az ahhoz vezető legfontosabb lépésekkel tisztában lenniük. Ez a fókuszált megközelítés képessé teszi őket a céltudatos munkára.
#2 Priorizálás
Arra összpontosítsunk, ami valóban fontos. A feladatok és felelősségek sokasága könnyen túlterheli az embert, így szem elől téveszthetjük a fontos dolgokat. A vezetőként felelőssége, hogy azonosítsa a kritikus lépéseket, és ennek megfelelően ossza be az erőforrásokat.
#3 Világos iránymutatás
Egy vezető legfontosabb feladata: egyértelmű irányt mutatni. Ha a csapat megérti a célt és az eléréséhez szükséges lépéseket, hatékonyabban és eredményesebben tud dolgozni. Kerüld a mikromenedzselést, bízz a munkatársaidban!
#4 Folyamatos fejlesztés
Az egyszerűség elérése nem egyszeri erőfeszítés, hanem egy szűnni nem akaró folyamat. Ahogy fejlődik a cég, úgy változnak a kihívások és a lehetőségek. A folyamatokat rendszeresen felül kell vizsgálni, szükség esetén finomítani és ésszerűsíteni. Vannak-e felesleges lépések vagy szűk keresztmetszetek?