A klasszikus probléma, miszerint minden nap csak huszonnégy órából áll, nyilván téged is érint. Mármint az, hogy ebbe egyszerűen nem fér bele minden. Edzés, sörözés, randi, mozi, színház, és persze ott van még a munka, meg úgy egyáltalán a mindennapok tennivalói is. A napok hosszát mi sem tudjuk megváltoztatni, viszont itt van pár hasznos tipp, hogy jobban ki tudd használni azt a sosem elég időt, ami adatik.
Az egy dolog, hogy alig ittam meg a reggeli kávém és már véget is ért a nap, de ráadásul az a kevés idő, ami közben eltelik, sokszor csak úgy kifolyik a kezeim közül. Ez a nap is eltelt, én pedig nem csináltam semmi hasznosat: a munkában nem jutottam előbbre, az edzést megint szkippeltem, és a haverokkal sem sikerült összefutni. Ha ez veled is gyakorta megesik, van egy jó hírem: lehet rajta javítani, nekem is sikerült.
Összeszedtük, hogyan tudod uralni az idődet és javítani a hatékonyságodat az élet minden területén. Mert lehetsz összeszedettebb, lehetsz kreatívabb, és akkor sokkal több fér bele egyetlen napba, mint előtte. Az idő ugyanis tényleg pénz, és érdemes a kezelésére pont akkora figyelmet szentelni, mint a pénzedére. Megtérül, hidd el.
#1 Szervezd meg az életed
Ez így leírva elég rosszul hangzik, pedig jó dolog ám. Kezdd mondjuk azzal, hogy összeírod a teendőidet!
Azzal ugyanis, hogy pontokba szeded, nemcsak elkerülhetetlenül átgondolod, de átláthatóbbá is teszed a feladataidat.
Így aztán a fejedben kavargó káoszból azonnal születik egyfajta rend. Amit leírtál, azt már nem kell folyamatosan a fejedben tartanod, ráadásul módfelett kielégítő érzés, amikor kipipálsz egy-egy elvégzett feladatot. Amikor már haladó vagy, készíthetsz havi és heti tervet is, a napjaidat viszont már holnaptól indíthatod azzal, hogy elkészíted a ToDo-listádat!
Ha megvagy vele, állítsd fontossági sorrendbe a feladatokat, mégpedig úgy, hogy előre kerüljön az, amihez a legkevesebb kedved van. Meglátod, ha a kellemetlen elintézendő nem nyomaszt tovább, a többi dolog is sokkal könnyebbnek fog tűnni ezután, szinte szárnyakat kapsz egy ilyen egyszerű trükknek köszönhetően.
És mi van, ha nem érsz a lista végére? Egyszerű: a maradékot átviszed másnapra. És íme, megosztom veled Kacor Negyedik Szabályát A Továbbgörgetett Pontokról: az a tapasztalat (nem csak az enyém), hogy
ha valamilyen felírt feladatot már több mint egy hete görgetsz, akkor azt nagy valószínűséggel ki is húzhatod,
és azzal a lendülettel el is felejtheted, mert valószínűleg nem fontos annyira.
#2 A kétperces szabály
Ha olyan teendőd akad, amit két perc alatt meg tudsz csinálni, azt haladéktalanul intézd el! Ne is írd fel a listádra, ne halogasd, ne várj vele másra, csak csináld meg és kész. Meg fogsz lepődni, mennyi teendőd elintéződik, ha ezt az egyszerű szabályt kíméletélen következetességgel betartod.
#3 Fejleszd az időérzéked
Na ja, de mennyi két perc? Ez sem fog gondot okozni, ha odafigyelsz egy rá, hogy megtanuld úgy igazán érzékelni az időt. Erre rengeteg kézenfekvő alkalom kínálkozik. Vizet melegítesz a teádhoz? Egy perc a mikróban, ami alatt feladatot is találhatnál magadnak ahelyett, hogy nézegetsz kifelé az ablakon. Mondjuk intézz el a netbankban egy átutalást, pakold ki a mosogatógépet, vagy szedd össze az edzőcuccodat.
Döbbenetes, mennyi értelmes dolgot el lehet intézni akár egyetlen perc alatt.
Ha elég gyakran teszel így, nemcsak érzékelni, hanem értékelni is fogod a rendelkezésedre álló órákat.
#4 Oszd fel az idődet szeletekre
Gondold végig őszintén: a munkaidődből mennyit vesz el a fészbúkozás, a beeső emailek elolvasása, némi telefonálás, kávéfőzés, duma a kollégákkal, és ehhez hasonlók? Mondj egy számot és legközelebb ellenőrizd! Könnyen lehet, hogy ezenzel is meg tudod lepni magad, mert általában ezt az időt mindenki alábecsüli. Nem arra akarlak rábeszélni, hogy semmi ilyesmit ne csinálj, csak arra, hogy figyelj oda, mikor csinálod. Azaz: szeleteld fel az idődet!
Nagyobb részét fordítsd a munkádra (mondjuk legyen egy-egy ilyen dolgozós időszelet negyven perc) és csak arra. Nincs közösségi média, nincs kávé, tea, kakaó, nincs duma. Email és telefon is csak akkor, ha kifejezetten munkával kapcsolatos. Utóbbiakat hagyd a kisebbik szeletre, amikor viszont nyugodtan és lelkifurdalás nélkül csak ezekkel foglalkozhatsz – legyen ez minden negyven perc után mondjuk öt perc, minden harmadik alkalommal pedig tíz.
Vagyis amikor dolgozol, akkor csak dolgozz, amikor pihensz, akkor pedig azt élvezd ki felhőtlenül!
Ezt a módszert pomodoro-technikának is hívják, feltalálója ugyanis az időszeletek méréséhez egy előre beállítható, paradicsom alakú konyhai időzítőt használt. Ha csíped az ilyen drámai és oldschool megoldásokat, te is választhatsz hasonlót, de ha jobban tudnál használni egy, a képernyőd sarkában figyelő órát, akkor tölts le magadnak ilyet. A hatékony időszervezést egyébként is ingyenes applikációk serege támogatja. Válogass közülük, használd őket!
Az élet azonban nem csak praktikumból áll. Ha a fentieket már jól begyakoroltad, azzal máris sokszorosára növelted a hatékonyságodat, több minden fér bele a napodba, és ez nagyon fontos.
De mi a helyzet a kreativitással? Azon sajnos biztosan nem fogsz ilyen strigulázós módszerekkel lendíteni, mert az intuíció egészen más fán terem.
A hatékonyságod növeléséhez ugyanis a bal agyféltekédre van inkább szükséged, a kreativitásodért viszont a jobb agyféltekéd felel. További tippjeink ebben nyújtanak segítséget.
#5 Trenírozd a képzelőerőd, amikor csak teheted
Találj ki magadnak fantáziagyakorlatokat, mert nemcsak hasznosak, de szórakoztatóak és pihentetőek is. Például képzelj magad elé egy tárgyat és próbáld aprólékosan megfigyelni minden tulajdonságát: színét, alakját, tapintását, a hangját és az illatát is. Ne szavakkal írd le, hanem képekben és érzésekben gondolkodj! Máskor pedig tegyél képzeletbeli utazást!
Indulj el otthonról, gondolatban sétálj végig az utcán, és figyeld meg, milyen autókat, embereket, tereptárgyakat, eseményeket látsz.
Később mondjuk repülhetsz is. Emelkedj fel gondolatban, először figyeld meg a házat felülről, a tetőt, a kéményeket, azután repülj feljebb, és nézd meg a környező tájat, mezőket, erdőket, folyókat.
#6 Tekints a világra új perspektívából
Megvan az a jelenet, amikor az ötéves kissrác lehajol, és hirtelen az egész, már nagyjából megismert világ megváltozik számára? Valami ehhez hasonlóval próbáld magad néha elszórakoztatni. Felnőve ugyanis elfogadjuk, hogy a minket körülvevő világ olyan, amilyennek megismertük és megszoktuk. Csakhogy a világnak még rengeteg egyéb oldala, fel nem fedezett tulajdonsága van, és nem kell semmi különöset tenned érte, hogy ezeket észrevedd.
Fogd a telefonod, és próbálj új, szokatlan nézőpontokból képeket készíteni. Például tartsd az asztal alá, és fényképezd le alulról, ahogy jellemzően soha nem szoktad látni. A jól ismert helyeken járva nézz fel a járdáról, meglepődsz majd, mennyi ismeretlen részletet fedezel fel az unásig ismert házak homlokzatain. Ha rendszeresen így teszel,
képes leszel minden pillanatot olyan intenzitással megélni, minden új részletre úgy rácsodálkozni, mint aki otthon is turista.
Az utazás, a felfedezés feltölt és kikapcsol. Úgyhogy keresd meg a szemed előtt rejtőző, mások által észre nem vett részleteket, és az unalmas, megszokott környezet újra sokszínűvé, izgalmassá és titokzatossá válik.
#7 Alkoss csak úgy, a magad örömére
Ami jól esik: rajzolj, fess, vagy tedd ezeket felváltva, teljesen mindegy. Az eredmény lényegtelen, az alkotás folyamata a fontos. Élvezd a színeket és formákat! Írj történeteket, bármit, ami eszedbe jut, nagyon sok rejtett, háttérben megbúvó ötlet, gondolat ölthet így alakot. Bármit is művészkedsz, próbáld elfelejteni a korlátokat. Nincsenek határok vagy szabályok, csak te vagy és a gondolataid.
#8 Meditálj, relaxálj rendszeresen
A meditáció nemcsak pihentető, de elősegíti az újszerű ötletek és termékeny gondolatok megfogalmazását is. Találj időt a relaxálásra, amikor teljesen kiüríted az elmédet. Ez persze nem is olyan könnyű feladat, mint elsőre hinné az ember, de megtanulható. Segítségül hívhatsz nyugtató hatású zenét, és az is sokat segít, ha megtanulod ellazítani a testedet.
Sokan monoton sporttevékenységek közben is tudnak relaxálni, mint például a futás vagy az úszás. Ha ez nem megy,
találj a napodban egy 15-20 perces időszakot, amikor ellazulhatsz, hogy aztán újult erővel, feltöltődve folytathasd.
Ha megfogadod a fönti tanácsokat, következetesen beépíted életedbe ezeket a módszereket és trükköket, már-már úgy fogod érezni, mintha minden nap 72 – a korábbiaknál teljesebb, változatosabb, izgalmasabb és hatékonyabb – órából állna, és így tulajdonképpen az életed is megháromszorozod.