Oké, az idők sosem könnyűek, most meg aztán tényleg nem, de minden jel arra mutat, hogy lesz ez még nehezebb.
A Covid-járvány után megint kopogtat a recesszió: sosem volt még ennyire biztos, hogy általános bizonytalanság vár a világgazdaságra. Az előre nem láthatóra felkészülni nehéz, de akad néhány húzás, amivel javíthatók egy óriásvállalatnál kisebb cég túlélési esélyei is.
#1 Az IT-rendszerek megerősítése
A szoftverek és az online eszközök védelme létfontosságú egy vállalkozás túléléséhez. Különösen igaz ez az olyan cégekre, amelyek legfőbb értéke a know-how-ja vagy bármilyen egyedi információ. Mindez nem újdonság, az viszont viszonylag friss fejlemény, hogy a távmunka terjedésével megnőtt a külső elérés jelentősége. A rendszereknek egyszerre kell gyorsan és védetten működniük, függetlenül a használt eszközöktől és a hozzáférés helyétől.
#2 A helyettesíthetőség szem előtt tartása
Egyetlen vállalkozás működésének sem szabadna túlságosan függnie személyektől – legyen szó akár a vezérigazgatóról, akár egy kulcsfontosságú munkatársról, aki nélkül sajnos mozdulni sem lehet, mert
csak ő tudja, hogyan kell, eleve nála van a belépési kód, na meg a levelezést is csak ő éri el, ráadásul a kávéfiltert is elzárta a fiókjába.
Létfontosságú lehet a túlélés szempontjából, hogy a kritikus tudást és eszközöket megosztott, többek által elérhető helyen tároljuk.
#3 A távoli kiszolgálás fejlesztése
Bár egyre több cég szolgálja ki az ügyfeleit távolról, sokan még mindig erősen építenek a közvetlen kapcsolattartásra. Nyilván sok függ az iparágtól, de mindenképp megéri a kreatív gondolkodás arról, hogy lehet-e legalább diverzifikálni a csatornákat. Az ügyfelek hozzáállása is változik, már nemcsak elfogadják, de gyakran örülnek neki, ha elég online tartani a kapcsolatot. Reméljük, ez egyhamar nem lesz megint szempont, de azért gondoljunk bele, hogy még egy járványhelyzet, és milyen jól fognak jönni ezek a fejlesztések.
#4 A fenntarthatóság erősítése
Hogy ez nemcsak egy szexi buzzword, azt az energiaár-robbanás szerényen jelezte már. Az emelkedő költségek előbb-utóbb mindannyiunknak odavernek, a fenntartható működés tehát nemcsak az ökoterroristák ügye (meg egyébként sem). Színtiszta pragmatizmusból is ajánlatos ilyen megoldásokat keresni, mert ha nem tesszük, annak idővel negatív hatása lesz a nyereségességre, és hosszú távon a cég létét is fenyegetheti.
#5 Vészhelyzeti alap képzése
Magánemberként tudjuk, hogy a felelős viselkedés a váratlan helyzetekre való felkészülést is jelenti, egyebek mellett tartalékképzés formájában. Miért lenne ez másként egy vállalkozás esetében? A természeti katasztrófáktól a gazdasági kataklizmákig, számos olyan zűrzavaros helyzet képzelhető el, amelyben az extra források rendelkezésre állása az egyetlen mentőöv lehet. Minél a cég, annál sebezhetőbb egy gazdasági válság idején, és annál fontosabb, hogy legyen egy vészhelyzeti alap, amelyre támaszkodhat.
Ha minden kötél szakad: kilépési stratégia
Az előrelátó működés dacára előállhat olyan helyzet, amikor kiderül: sajnos nincs tovább. Ilyenkor nem muszáj mindenáron küzdeni, a józan belátás aranyat ér. A kilépést gondosan meg kell tervezni, lehetőleg még akkor, amikor minden rendben van, hogy tiszta fejjel tudjunk gondolkodni. Szerencsés esetben sohasem lesz szükség az alsó fiókba süllyesztett dokumentumra.
Az igazán bevállalósaknak: